Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande assistent till VD
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Verkställande assistent till VD som är organiserad, proaktiv och har utmärkta kommunikationsfärdigheter. Rollen innebär att stödja VD i dagliga administrativa uppgifter, hantera scheman, koordinera möten och säkerställa effektiv informationsflöde inom företaget. Du kommer att vara en nyckelperson för att underlätta VD:s arbete och bidra till företagets framgång genom att hantera komplexa uppgifter med diskretion och professionalism. Arbetsuppgifterna inkluderar att förbereda rapporter, hantera korrespondens, planera resor och fungera som en länk mellan VD och andra avdelningar eller externa kontakter. Vi värdesätter en person som kan arbeta självständigt, prioritera uppgifter och anpassa sig till förändrade förutsättningar i en dynamisk arbetsmiljö. Erfarenhet av liknande roller och goda kunskaper i svenska och engelska är viktiga för att lyckas i denna position. Om du är en engagerad och pålitlig assistent som vill bidra till vår ledningsgrupp, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera VD:s kalender och möten.
- Förbereda och sammanställa rapporter och presentationer.
- Koordinera kommunikation mellan VD och interna samt externa parter.
- Planera och boka resor och logistik för VD.
- Följa upp och påminna om viktiga deadlines och uppgifter.
- Administrera korrespondens och dokumenthantering.
- Stödja vid förberedelser inför styrelsemöten och andra viktiga sammankomster.
- Hantera konfidentiell information med hög sekretess.
- Prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Underlätta effektiv informationsflöde inom organisationen.
Krav
Text copied to clipboard!- Minst 3 års erfarenhet som assistent på ledningsnivå.
- Utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information.
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta i en snabb och föränderlig miljö.
- Serviceinriktad och professionell i kontakten med andra.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du en situation där VD:s schema ändras med kort varsel?
- Kan du ge exempel på hur du har organiserat komplexa möten eller evenemang?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Vilka verktyg och programvaror är du van att använda i ditt administrativa arbete?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines samtidigt?
- Kan du beskriva en utmaning du mött som assistent och hur du löste den?
- Hur hanterar du kommunikation mellan olika avdelningar och externa kontakter?
- Vad motiverar dig i rollen som assistent till en VD?
